Puncte de lucru

Ecranul Puncte de lucru pastreaza lista punctelor de lucru ale angajatorului selectat si arata ce contracte apartin fiecaruia. Alocarea se face in Reges Plus si nu se transmite in REGES Online: ea completeaza automat punctul de lucru si adresa lui in documentele generate si va permite sa filtrati pontajul si rapoartele pe puncte de lucru.

Ecranul se deschide din meniul din stanga, Utile > Puncte de lucru.

Ecranul pe scurt

In stanga, cardul Puncte de lucru contine:

• Toate contractele - toate contractele angajatorului, din toate punctele de lucru (vederea de la deschidere);
• punctul de lucru implicit, adica angajatorul insusi (marcat in lista ca sediu implicit): toate contractele fara alt punct de lucru ii apartin;
• punctele de lucru adaugate de dumneavoastra, fiecare cu adresa (sau Fara adresa) si numarul de contracte.

In dreapta apar contractele punctului ales, cu salariatul si CNP-ul, numarul si data contractului, functia, localitatea si judetul, starea si coloana de mutare. Lista se poate cauta dupa salariat, CNP, numar de contract, functie sau localitate si se poate filtra dupa stare (Toate starile, Activ, Suspendat, Detasat, Incetat).

notă

Punctul de lucru implicit nu poate fi modificat sau sters.

Adaugarea unui punct de lucru

1. In cardul Puncte de lucru, apasati butonul + (Adauga).
2. Completati Denumire (de exemplu Depozit Apahida). Denumirea este obligatorie, nu poate fi identica cu numele angajatorului si nu poate repeta denumirea altui punct de lucru.
3. Optional, completati Adresa. Ea apare in documente prin tag-ul {pl_adresa}; fara adresa, in documente ramane o linie goala.
4. Apasati Salveaza. Punctul nou devine punctul ales in lista.

Pentru un punct de lucru adaugat, butoanele din dreapta sus permit:

• Editeaza - schimbarea denumirii sau a adresei; contractele alocate raman la punctul redenumit;
• Sterge - stergerea punctului, dupa confirmare; contractele alocate lui revin la punctul implicit (angajatorul).

sugestie

Cand alegeti un punct de lucru fara adresa, aplicatia afiseaza deasupra listei un avertisment cu legatura Completeaza adresa.

Mutarea contractelor la un punct de lucru

Un singur contract: in coloana Muta la (sau Punct de lucru, in vederea Toate contractele), alegeti punctul de lucru dorit. Contractul este mutat imediat, iar aplicatia confirma mutarea printr-un mesaj. Mutarea se poate reface oricand din acelasi ecran.

Mai multe contracte deodata:

1. Bifati contractele dorite. Bifa din capul listei selecteaza toate contractele de pe pagina.
2. In bara de jos, alegeti punctul de lucru in campul Muta la....
3. Apasati Muta (cu numarul contractelor bifate intre paranteze). Renunta anuleaza selectia.

sugestie

Pentru a muta toti salariatii dintr-o localitate, alegeti Toate contractele, scrieti localitatea in campul de cautare (de exemplu cluj), bifati contractele de pe pagina si mutati-le deodata.

notă

Daca in lista apare si Valori negestionate, unele contracte au in campul Punct de lucru un text care nu corespunde niciunui punct de lucru. Mutati aceste contracte la un punct de lucru sau adaugati un punct cu acea denumire. La mutarea lor aplicatia cere confirmare, pentru ca textul vechi se pierde.

Legatura cu campurile aditionale si cu documentele

• Punctul de lucru al unui contract este campul aditional de contract Punct de lucru (tag-ul {pl_denumire}). Il puteti alege si din ecranul Campuri aditionale, la fiecare contract, sau il puteti importa din Excel (coloana pl_denumire). Denumirile noi venite prin import apar automat in lista punctelor de lucru.
• In documentele generate, {pl_denumire} se inlocuieste cu denumirea punctului de lucru, iar {pl_adresa} cu adresa lui. Pentru contractele care apartin punctului implicit se folosesc numele si adresa angajatorului.
• In Pontaj, Interval orar si Printare conta, dupa ce ati adaugat cel putin un punct de lucru, apare un filtru pentru alegerea punctului de lucru (Toate punctele de lucru sau unul anume).
• In Rapoarte, langa campul de cautare, selectorul Toate punctele de lucru restrange rapoartele de pe ecran la contractele punctului ales. Fac exceptie Lista angajatori si Raport dinamic, care raman pe tot angajatorul; Raport dinamic are propriul filtru, Punct de lucru. Detalii in Rapoarte.

Exportul in Excel

Butonul Export XLSX din dreapta sus salveaza un fisier Excel cu toate contractele angajatorului si punctul de lucru al fiecaruia (coloanele Punct de lucru, Salariat, CNP, Numar Contract, Data Contract, Stare), indiferent de punctul ales in lista. Fisierul se salveaza in folderul Descarcari (Downloads) si apare in fereastra Document generat, de unde il deschideti cu Deschide in Excel.