Alerte si notificari

Sectiunea Alerte si notificari va ajuta sa monitorizati rapid situatiile care necesita atentie in Reges Online. Puteti accesa aceasta sectiune din:

• widget-ul Notificari (dreapta-sus)
• meniul din stanga: Alerte si notificari

Tipuri de mesaje afisate

1. Alerte (rosu) – necesita interventie imediata.

Exemple:

• contracte cu salariul sub minimul pe economie
• date obligatorii lipsa (nivel studii, tip munca etc.)
• depasirea datei de incetare pentru contracte determinate, suspendari sau detasari

2. Notificari (galben) – informari cu termen apropiat

• cu 7 zile inainte de finalizarea unui contract determinat
• cu 7 zile inainte de expirarea suspendarii/detasarii
• cu 90 de zile inainte de revenirea din CCC

3. Info (gri) – informatii generale

4. Solutionate – elemente marcate manual de utilizator ca rezolvate

avertisment

Regula importanta - transformarea notificarilor predefinite in alerte

Daca o notificare predefinita cu termen nu este rezolvata pana la termenul limita, aceasta se transforma automat in Alerta. Aceasta nu se va mai regasi in sectiunea Notificari ci in sectiunea Alerte.

• Astfel, utilizatorul este avertizat vizibil ca situatia necesita interventie imediata.

informație

• Optiunea "Marcheaza ca solutionat" va ajuta sa tineti evidenta clara a situatiilor deja gestionate.
• Pentru a configura tipul notificarilor pe care doriti sa le primiti, precum si firmele pentru care doriti sa primiti notificari, accesati meniul Setari -> Notificari si bifati/debifati notificarile/firmele. Firma debifata nu va mai primi nicio notificare in Reges Plus, iar notificarea debifata nu se va mai transmite pentru niciuna dintre firmele gestionate.

Alertele mele

Functia Alertele mele va permite sa creati propriile alerte, in functie de situatiile pe care doriti sa le urmariti. De exemplu, puteti fi anuntati cu 60 de zile inainte ca un salariat cu norma partiala sa implineasca 26 de ani.

Accesati Setari & Licenta → Notificari → Alertele mele.

Puteti alege intre doua variante:

• Inainte de un termen – pentru apropierea unei date: implinirea unei varste, sfarsitul unui contract, al unei suspendari sau detasari. Alegeti cu cat timp inainte sa fiti anuntati si cate zile sa mai apara alerta dupa termen.
• Cand se intampla ceva – pentru o situatie care se mentine, de exemplu un salariu sub minim sau un camp necompletat. Alerta dispare automat cand datele actualizate nu mai indeplinesc conditiile alese.

Cum creati o alerta

1. Apasati Adauga alerta sau Creeaza prima alerta.
2. Alegeti varianta dorita si completati propozitia din formular, apasand pe valorile pe care doriti sa le schimbati.
3. Stabiliti cazurile urmarite prin filtre, de exemplu Norma de lucru sau Starea contractului. Pentru varianta Cand se intampla ceva, este necesar cel putin un filtru.
4. Alegeti firmele pentru care se aplica alerta: toate firmele, doar cele selectate sau toate cu anumite exceptii.
5. Alegeti tipul mesajului (Alerta, Notificare sau Informatie), completati Numele alertei si Mesajul pe care il primiti. Butoanele din Adauga in mesaj insereaza informatii care se completeaza automat, precum numele salariatului sau al firmei.
6. Verificati panourile Cum arata alerta si Cazuri gasite, apoi apasati Salveaza alerta.

sugestie

Rezultatele se bazeaza pe datele incarcate in aplicatie. Daca acestea nu sunt la zi, sincronizati firma. Puteti salva alerta chiar daca momentan nu exista cazuri potrivite; va aparea cand sunt indeplinite conditiile alese.

Unde apar si cum le gestionati

Mesajele apar in Alerte si notificari, impreuna cu celelalte notificari. Le puteti gasi folosind filtrul de categorii si numele dat alertei.

• Pentru alertele cu termen, puteti folosi Marcheaza ca solutionat. Dupa termen, apare eticheta Termen depasit, iar tipul mesajului ramane cel ales de dumneavoastra.
• Pentru varianta Cand se intampla ceva, puteti folosi Ascunde pana se schimba situatia sau Amana. Ascunderea mesajului nu modifica datele contractului.

Din lista Alertele mele, puteti activa sau dezactiva o alerta folosind comutatorul din stanga. In dreapta aveti optiunile Modifica, Dubleaza si Sterge. Folositi Dubleaza cand doriti sa creati o alerta asemanatoare celei existente.