Generarea automata a Adeverintei de vechime

Reges Plus ofera posibilitatea generarii adeverintei de vechime in mod automat.

• Tabelul cu mutatiile intervenite pe durata contractului (modificari, suspendari, detasari etc) este completat automat cu datele disponibile in registrul firmei, iar vechimea in munca este calculata automat de aplicatie.
• Zilele de CFP si absentele nemotivate inregistrate de salariat sunt preluate automat si scazute din perioada vechimii in munca.

Astfel, Reges Plus genereaza o adeverinta de vechime completa, care reflecta corect vechimea contractului de munca.

Accesarea functionalitatii

Adeverinta de vechime se genereaza din sectiunea dedicata, disponibila in meniul din stanga al aplicatiei Adeverinta vechime.

Pasii pentru generarea adeverintei de vechime

1. Accesati sectiunea Adeverinta vechime.
2. Identificati contractul dorit folosind filtrul de cautare - Cauta contract
3. Click pe iconita albastra sub forma de document din dreptul contractului dorit.
4. Dupa generare, documentul se deschide automat in format editabil .docx, si va fi salvat in folder-ul salariatului din MyDocuments/RevisalPlus/Generate.

important

Aplicatia va afisa un mesaj informativ: Aceasta actiune va genera automat un Extras Contract in Reges Online.

• Acest pas este necesar deoarece adeverinta de vechime este construita pe baza datelor din extrasul de contract. Generarea extrasului nu afecteaza in niciun fel activitatea din REGES ONLINE.

Durata generarii adeverintei

• Generarea adeverintei poate dura de la cateva secunde pana la cateva minute, in functie de nivelul de incarcare al serverelor REGES ONLINE.

Generare adeverintei de vechime pentru contractele active, suspendate, detasate, mutate

Adeverinta poate fi generata pentru orice contract, indiferent de starea acestuia: activ, suspendat, detasat, mutat, incetat.

1. Accesati sectiunea Adeverinta vechime.
2. Selectati sectiunea Toate contractele
3. Apasati butonul + din dreptul salariatului.
4. Click pe iconita albastra sub forma de document din dreptul contractului dorit pentru generarea adeverintei.

Generarea adeverintei pentru mai multi salariati

Daca exista necesitatea generarii adeverintelor pentru mai multi salariati simultan, acestea pot fi generate cumulat, prin selectarea unui interval de incetare a contractului.

1. Accesati Adeverinta vechime - Contracte incetate;

2. Selectati intervalul de incetare a contractelor in sectiunea dedicata Interval incetare contract: ex 01.10.2025-30.11.2025;

3. O lista cu toate contractele incetate in intervalul selectat va fi afisata;

4. Click pe Genereaza pentru toate contractele.

5. O lista cu toate adeverintele generate este afisata – cu optiunile:

   a) Deschide fisierul – pentru a vizualiza direct adeverinta generata

   b) Afiseaza in folder – pentru a va directiona spre folder-ul Generate unde a fost salvat documentul

Tipizate specifice pentru adeverinta de vechime

In Reges Plus sunt disponibile doua tipizate pentru adeverinta de vechime. Acestea pot fi selectate/schimbate in functie de necesitate, din selectorul de tipizat aflat in coltul dreapta-sus al paginii.

Personalizarea tipizatului folosit la generarea adeverintei de vechime

Puteti personaliza oricare dintre tipizate folosind indicatiile din ghid - Personalizarea tipizatelor , cu urmatoarele conditii:

• denumirea fisierului trebuie sa contina obligatoriu: AdeverintaVechime_orice.docx ((ex.: AdeverintaVechime_FirmaX.docx)
• tipizatul trebuie salvat in folderul: MyDocuments/RevisalPlus/Tipizate

avertisment

Atentie la tag-uri

Adeverinta de vechime este un raport complex si contine tag-uri specifice.

La modificare:

• nu se sterg tag-urile existente (informatiile dintre acolade )
• puteti adauga antet, logo sau puteti sterge texte simple, dar fara a modifica tag-urile
• stergerea unui tag esential va duce la erori la generarea adeverintei