Generarea fiselor de post

Sectiunea Fise de post din meniul lateral al aplicatiei, va permite generarea rapida a fiselor de post pentru salariatii din firma selectata. In lista sunt afisate toate contractele existente, indiferent de stare.

Reges Plus ofera doua modalitati de generare a fiselor de post:

1. Generarea fisei de post pentru salariatii selectati

Aceasta optiune este utila atunci cand doriti sa generati fise de post doar pentru anumiti angajati.

Cum procedati:

• Bifati unul sau mai multi salariati din lista
• Dupa selectie, butonul Genereaza (dreapta-sus) devine activ
• Apasati Genereaza
• Se va deschide fereastra Selecteaza fisa de post de unde alegeti tipizatul dorit
• Apasati Genereaza fisa de post → documentele se vor crea automat pentru salariatii selectati
• Fisele de post generate se vor deschide automat pe PC, in format editabil .docx si vor fi salvate si in folder-ul MyDocuments/RevisalPlus/Generate de pe PC.

atenție

Nu puteti genera acelasi model de fisa de post pentru contracte cu functii diferite. Salariatii selectati trebuie sa aiba aceeasi functie (COR).

important

• Puteti utiliza tipizatele prestabilite din aplicatie, dar si tipizate personalizate.
• Pentru ca un tipizat personalizat sa fie recunoscut, acesta trebuie salvat in folderul: MyDocuments/RevisalPlus/Tipizate de pe unitatea de lucru

Format obligatoriu pentru denumire: FisaPost_denumireFisa.docx

Dupa adaugarea unui tipizat nou, inchideti si redeschideti aplicatia. Ulterior acesta va fi disponibil in sectiunea Fise de post.

2. Generare fise de post pentru o functie (bulk pe functie)

Aceasta optiune permite generarea fiselor de post pentru toate contractele cu aceeasi functie, fara sa selectati manual salariatii.

Cum procedati:

• Apasati butonul Genereaza pentru functie (nu selectati salariati in prealabil).
• Alegeti tipizatul dorit din lista.
• In campul Pentru toate contractele cu functia, selectati functia pentru care doriti generarea. Lista cu toate functiile atribuite salariatilor firmei va fi afiasata.
• Apasati Genereaza fisa de post.
• Aplicatia genereaza automat fise pentru toate contractele ce au functia respectiva.
• Fisele de post generate se vor deschide automat pe PC, in format editabil .docx si vor fi salvate si in folder-ul MyDocuments/RevisalPlus/Generate.

notă

Daca aveti mai multe contracte cu aceeasi functie, dar doriti sa generati fisa doar pentru unii salariati, folositi prima optiune (Genereaza pentru salariatii selectati).