Generarea fiselor de post

Sectiunea Fise de post din meniul lateral al aplicatiei, va permite generarea rapida a fiselor de post pentru salariatii din firma selectata. In lista sunt afisate toate contractele existente, indiferent de stare.

Reges Plus ofera doua modalitati de generare a fiselor de post:

1. Generarea fisei de post pentru salariatii selectati

Aceasta optiune este utila atunci cand doriti sa generati fise de post doar pentru anumiti angajati.

Cum procedati:

• Bifati unul sau mai multi salariati din lista
• Dupa selectie, butonul Genereaza (dreapta-sus) devine activ
• Apasati Genereaza
• Se va deschide fereastra Selecteaza fisa de post de unde alegeti tipizatul dorit
• Apasati Genereaza fisa de post → documentele se vor crea automat pentru salariatii selectati
• Fisele de post generate se vor deschide automat pe PC, in format editabil .docx si vor fi salvate si in folder-ul MyDocuments/RevisalPlus/Generate de pe PC.

atenție

Nu puteti genera acelasi model de fisa de post pentru contracte cu functii diferite. Salariatii selectati trebuie sa aiba aceeasi functie (COR).

2. Generare fise de post pentru o functie (bulk pe functie)

Aceasta optiune permite generarea fiselor de post pentru toate contractele cu aceeasi functie, fara sa selectati manual salariatii.

Cum procedati:

• Apasati butonul Genereaza pentru functie (nu selectati salariati in prealabil).
• Alegeti tipizatul dorit din lista.
• In campul Pentru toate contractele cu functia, selectati functia pentru care doriti generarea. Lista cu toate functiile atribuite salariatilor firmei va fi afiasata.
• Apasati Genereaza fisa de post.
• Aplicatia genereaza automat fise pentru toate contractele ce au functia respectiva.
• Fisele de post generate se vor deschide automat pe PC, in format editabil .docx si vor fi salvate si in folder-ul MyDocuments/RevisalPlus/Generate.

notă

Daca aveti mai multe contracte cu aceeasi functie, dar doriti sa generati fisa doar pentru unii salariati, folositi prima optiune (Genereaza pentru salariatii selectati).

Adaugarea propriilor modele de fise de post

Pe langa tipizatele prestabilite, puteti adauga propriile modele de fise de post si le puteti utiliza la generarea documentelor.

Cum procedati:

• Creati sau personalizati modelul dorit in format editabil .docx.
• Adaugati in continutul documentului tag-urile corespunzatoare datelor salariatului, contractului si angajatorului. Aplicatia va inlocui automat aceste tag-uri cu informatiile aferente la generarea fisei de post.
• Denumiti fisierul folosind formatul obligatoriu FisaPost_denumireFisa.docx, de exemplu: FisaPost_Contabil.docx.
• Salvati fisierul in folder-ul MyDocuments/RevisalPlus/Tipizate de pe unitatea de lucru.
• Inchideti si redeschideti aplicatia. Noul model va fi disponibil in lista de tipizate din sectiunea Fise de post.

important

Pentru ca modelul sa fie recunoscut de aplicatie, denumirea fisierului trebuie sa inceapa cu FisaPost_, iar documentul trebuie sa aiba extensia .docx.

Indicatii vizuale despre adaugarea si utilizarea tag-urilor sunt disponibile in ghidul Personalizarea tipizatelor.