Generarea automata a rapoartelor HR

Reges Plus pune la dispozitie o serie de rapoarte pe care le puteti genera in functie de datele pe care doriti sa le vizualizati si prelucrati. Accesarea rapoartelor se face din meniul din stanga al aplicatiei → Rapoarte.

Raport dinamic

Raportul dinamic va permite sa creati rapoarte personalizate, bazate pe criteriile pe care le selectati. Este un raport flexibil, util pentru analize rapide si pentru extragerea anumitor categorii de salariati sau contracte.

Ce criterii puteti folosi

Puteti filtra salariatii si contractele dupa:

• nationalitate, localitate, varsta, sex, salariu (prin slider), starea contractului (activ, suspendat etc.), durata si norma contractului, interval data contract, interval data inceput contract.

Exemple:

• Interval data contract = data la care a fost emis contractul
• Interval data inceput contract = data de incepere a activitatii conform contractului
• Stare contract = daca selectati doar Activ, raportul va afisa doar salariatii activi la momentul interogarii
• Salariu = folositi slider-ul pentru a selecta intervalul dorit; valoarea maxima a slider-ului este automat salariul maxim din registrul firmei selectate

Optiuni suplimentare

Afisati detalii: include sau ignora campurile aditionale in raportul dinamic

• Include campuri aditionale contract – bifati/debifati in functie de necesitate
• Include campuri aditionale salariat – bifati/debifati in functie de necesitate

Afisati detalii: Salvarea si incarcarea modelelor de raport dinamic

Reges Plus permite salvarea configurarilor folosite, astfel incat sa reutilizati aceeasi structura de raport oricand aveti nevoie.

Salvare model raport

• configurati filtrele raportului din partea superioara a paginii
• click pe Salveaza model raport pentru a pastra setarile actuale;
• denumiti raportul pentru a-l identifica usor;
• ex.: daca lunar generati un raport cu contractele cu perioada determinata, pentru salariatii straini, cu salariul de 5000 lei, il puteti salva ca model si il veti reincarca cu un singur click din optiunea Incarca model raport

Incarca model raport

• click pe Incarca model raport
• selectati modelul salvat anterior
• toti parametrii raportului se vor completa automat

Generarea raportului

Dupa configurarea tuturor criteriilor si optiunilor, apasati: Genereaza raport . Raportul dinamic va fi generat automat in format .xlsx si se va deschide automat. De asemenea, va fi salvat si in folder-ul Generate de pe unitatea de lucru.

Tabel miscari in interval

Tabelul de miscari in interval va permite sa vizualizati toate operatiile efectuate in registrul firmei intr-o perioada specificata. Pentru generare, accesati Rapoarte → Tabel miscari si selectati intervalul dorit. Dupa selectarea perioadei, puteti genera raportul in format .xlsx sau .docx.

Acest raport este util in special pentru transmiterea informatiilor catre contabilitate la final de luna sau pentru verificarea corectitudinii operatiilor efectuate in REGES.

Afisati detalii - Ce contine Tabelul de miscari

Raportul este structurat in mai multe categorii, in functie de tipul operatiilor realizate in intervalul selectat:

Tabel angajari: Afiseaza contractele care au data de inceput activitate in perioada selectata.

Tabel incetari: Afiseaza contractele care au data de incetare a activitatii in perioada selectata.

Tabel miscari contracte: Afiseaza modificarile intervenite asupra contractelor (salariu, functie, norma etc.) in intervalul selectat.

Tabel suspendari: Afiseaza suspendarile care au data de inceput a suspendarii in perioada selectata.

Tabel incetari suspendari: Afiseaza suspendarile care au data de incetare a suspendarii in perioada selectata.

Tabel modificari suspendari: Afiseaza suspendarile care au fost modificate in intervalul selectat.

Tabel detasari: Afiseaza contractele detasate in intervalul de timp selectat.

Tabel incetari detasari: Afiseaza contractele a caror detasare a incetat in perioada selectata.

Tabel modificari detasari: Afiseaza detasarile care au fost modificate in intervalul selectat.

Tabel reactivari: Afiseaza contractele reactivate in intervalul selectat.

sugestie

Daca raportul pare incomplet, verificati intervalul selectat

Operatiile sunt afisate strict in functie de data lor (data inceput, data incetare, data modificarii). Un interval gresit poate ascunde anumite miscari.

Raport sporuri

Raportul sporuri va permite sa vizualizati rapid toate sporurile asociate contractelor pentru luna curenta.

Pentru generare:

• Accesati meniul Rapoarte.
• Selectati Raport sporuri din lista.

Raportul se genereaza automat in format .docx, pentru luna curenta, afisand toate sporurile active aferente contractelor din registru.

Raport Stari contracte

Raportul Stari contracte permite vizualizarea situatiei contractelor la o anumita data, grupate pe categorii.

Pentru generare:

• Accesati meniul Rapoarte.
• Selectati optiunea Stari contracte din lista.
• In fereastra deschisa, selectati data dorita utilizand calendarul disponibil.
• Faceti click pe Genereaza pentru a crea raportul.

Raportul se genereaza in format .docx si va afisa contractele grupate automat in urmatoarele tabele: Tabel activi/ Tabel incetati/ Tabel suspendati/ Tabel detasati.

Acest raport este util pentru o imagine clara a starii contractelor la o anumita data (ex.: final de luna, raportari interne, situatii pentru control).

sugestie

Daca raportul pare incomplet, verificati data selectata

Contractele sunt afisate in raport cu starea lor la data aleasa.

Tabel activi

Tabelul activi include toti salariatii activi in momentul generarii raportului.

Pentru generare:

• Accesati meniul Rapoarte.
• Faceti click pe Tabel activi.
• Raportul se va genera automat in format .docx.

Este un raport util mai ales ca anexa la decizii colective, pentru a documenta salariatii informati cu privire la o anumita hotarare (ex.: modificare regulament intern, informari generale, masuri organizationale).

Raport 24 luni

Raportul 24 luni ofera o imagine detaliata asupra contractelor care: au atins deja vechimea de 24 de luni, sau urmeaza sa atinga aceasta vechime, si au salariul minim pe economie.

Acest raport este util pentru a identifica salariatii pentru care este necesara majorarea salariului conform prevederilor legale.

Pentru generare:

• Accesati meniul Rapoarte
• Selectati Raport 24 luni din lista.
• Raportul va fi generat in format .docx

Pentru fiecare contract se afiseaza data exacta la care salariatul implineste 24 de luni vechime, pentru a putea planifica majorarea salariala la timp.

important

Conditii de aplicare

Acest raport poate fi generat doar pentru firmele care NU fac parte din:

• sectorul constructiilor
• industria agro-alimentara

Deoarece aceasta prevedere legala nu se aplica acestor domenii.

Organigrama

Functionalitatea Organigrama va permite sa generati rapid structura posturilor din cadrul firmei, afisand pentru fiecare functie:

• denumirea postului
• salariatul care ocupa postul
• statusul postului (Ocupat / Vacant)

Pentru generare:

• Accesati meniul Rapoarte din partea stanga.
• Selectati optiunea Organigrama.
• Raportul va fi generat automat in format .docx, cu structura posturilor existente in Registrul firmei (Reges Online).

Raportul include si un rezumat in sectiunea Legenda: total posturi; posturi ocupate; posturi vacante.

Tabel meserii

Raportul Tabel meserii afiseaza distributia salariatilor pe meserii si functii, indicand numarul de angajati pentru fiecare categorie profesionala la momentul generarii.

Pentru generare:

• Accesati meniul Rapoarte din partea stanga si
• Selectati optiunea Tabel meserii.
• Raportul va fi generat automat in format .docx, pe baza datelor existente in registrul firmei.

Decizie acordare cadouri

Raportul Decizie acordare cadouri permite generarea unei decizii centralizate cu toti salariatii activi la o anumita data, utila in situatiile in care angajatorul acorda cadouri (ex.: Paste, Craciun, 1 Iunie etc.).

Pentru generare:

• Accesati meniul Rapoarte din partea stanga,
• Selectati optiunea Acordare cadouri.
• Alegeti data pentru care doriti generarea deciziei.
• Apasati Genereaza.

Ce include raportul

• Lista salariatilor activi la data selectata.
• Informatiile specifice deciziei de acordare cadouri conform OUG 130/2021
• Documentul se genereaza automat in format .docx.

Raport numar mediu salariati

Raportul Numar mediu salariati va permite sa obtineti automat numarul mediu de salariati pentru orice interval de timp selectat.

Cum generati raportul

• Accesati meniul Rapoarte.
• Selectati Numar mediu salariati.
• Alegeti intervalul de timp dorit.
• Apasati Genereaza.

Raportul se va descarca in format .docx.

Cum se calculeaza numarul mediu de salariati

Aplicatia calculeaza automat numarul mediu de salariati, folosind metoda standard: se aduna efectivele zilnice ale salariatilor pentru intreaga perioada; Totalul se imparte la numarul de zile ale intervalului selectat.

Exemplu: Pentru perioada 01.01.2025 – 31.12.2025, valoarea 2.93 reprezinta numarul mediu de salariati obtinut prin aceasta metoda.

Tabel planificare CO

Raportul Tabel planificare CO genereaza automat Decizia de programare a concediilor de odihna pentru anul in curs, pe baza salariatilor activi la momentul interogarii.

Pentru generare

• Accesati meniul Rapoarte
• Selectati Tabel planificare CO
• Documentul se va genera automat in format .docx, incluzand toti salariatii activi.

Documentul rezultat poate fi utilizat ca decizie oficiala interna, conform Codului Muncii.

Tabel RI

Raportul Tabel planificare RI genereaza automat Tabelul de prelucrare Regulament Intern pentru anul curent, incluzand salariatii activi la momentul generarii.

Documentul rezultat incepe cu mentiunea: "In sedinta comuna din …", la care se poate completa ulterior data si informatiile necesare.

Pentru generare

• Accesati meniul Rapoarte
• Selectati Tabel RI
• Documentul se va genera automat in format .docx, incluzand lista salariatilor activi.

Raportul este util pentru elaborarea documentelor privind Regulamentul Intern sau alte proceduri interne ce necesita atasarea listei actualizate de salariati.