Generarea documentelor
Pentru a genera un document apasati pe Generare documente in meniul de navigare. O lista cu toate contractele gasite in REVISAL va aparea pentru angajatorul selectat. Alegeti un contract din lista, apoi tipizatul din lista ce va aparea pe ecran. Documentul se va deschide automat si va fi salvat in MyDocuments/RevisalPlus/Generate in format .docx .
Important! Odata selectat salariatul din lista va fi afisat un istoric al operatiilor efectuate pentru acesta. In functie de documentul pe care doriti sa il generati, veti face actiunea in dreptul operatiei care ii corespunde, de ex: Actul Aditional se genereaza pe operatia <Modificare> sau Decizia de suspendare pe operatia <Suspendare> s.a; Astfel, informatiile din document vor corespunde cu informatiile operatiei selectate.
Aveti posibilitatea de a selecta mai multe tipizate pentru a fi generate simultan. De asemenea, R+ va retine selectia de tipizate efectuata anterior pentru urmatorul salariat.
In functie de tipizatul pe care doriti sa il utilizati la generare, veti regasi tipizatele in una dintre cele 3 categorii disponibile:
Toate tipizatele: aici vor aparea toate tipizatele din folder-ul Tipizate (atat tipizatele standard cat si cele personalizate)
Tipizate Plus: aici vor fi afisate doar tipizatele standard din aplicatie.
Tipizate personalizate: aici vor fi afisate doar tipizatele adaugate de utilizatori in folder-ul Documents/RevisalPlus/Tipizate.
Modificarea si crearea tipizatelor
Revisal+ va pune la dispozitie o colectie de tipizate in format .docx, care este actualizata in permanenta.
In folder-ul Documents/RevisalPlus/Tipizate de pe unitatea de lucru, veti regasi toate tipizatele din aplicatie in format editabil .docx. Tot in acest folder, veti putea adauga orice tipizat doriti sau va este necesar la generarea din aplicatie in format .docx. Tipizatele adaugate vor fi preluate in mod automat in aplicatie.
-
Modificarea tipizatelor standard din aplicatie
- Crearea unei copii si redenumirea fisierului: Pentru a modifica tipizatele din Revisal+, este necesar sa creati o copie a fisierului pe care sa o redenumiti. De exemplu, ActAditional.docx **-> ** ActAditional_02.docx . Modificarile vor fi efectuate in fisierul copie-redenumit, astfel incat, in momentul in care actualizam tipizatele, sa nu pierdeti modificarile aduse documentelor.
- Utilizarea tag-urilor pentru autocompletare: Pentru ca un document sa fie populat automat cu datele salariatului/angajatorului/contractului, acesta trebuie sa contina in textul lui anumite tag-uri. Aceste tag-uri vor indica aplicatiei ca acele spatii trebuie completate cu anumite informatii si astfel vor fi autocompletate de Revisal+ la generarea documentului. Ex: tag-ul {s_nume} va fi completat automat cu numele salariatului sau {a_denumire} va fi completat automat cu denumirea angajatorului.
-
Crearea unui tipizat de la zero compatibil cu Revisal+:
- Utilizarea listei de tag-uri predefinite : Utilizati lista de Tag-uri predefinite pentru ca aplicatia sa aduca automat informatiile in tipizatele create.
- Exemplu de tipizat: Avem urmatorul exemplu- tipizatul ce contine tag-urile si tipizatul in care tag-urile au fost completate automat de aplicatie la generarea documentului in baza tipizatului.
- Inlocuiti informatiile in documentul creat cu tag-urile specifice, iar informatiile vor fi preluate automat la generarea documentului pentru oricare dintre salariatii/contractele/angajatorii gestionati.
Puteti folosi aceste tag-uri pentru a va personaliza documentele sau pentru a crea un document de la zero.
Lista tag-uri predefinite
Lista tag-urilor este disponibila si in aplicatie in meniul Setari -> Campuri Aditionale -> Lista Tag-urilor predefinite
Campuri standard
| Tag | Descriere | Exemplu |
|---|---|---|
| {space} | seteaza un spatiu in document, util pentru campuri ce vor fi completate manual | ___ |
| {i_nr_act} | camp incremental pentru acte | R/24 |
| {data_curenta} | data la care se genereaza documentul | 16.11.2016 |
| {a_adresa} | adresa angajatorului | STR. CIURCHI NR. 3 |
| {a_telefon} | numarul de telefon al angajatorului daca este setat | 0740812719 |
| {a_email} | email-ul angajatorului daca este setat | email@angajator.ro |
| {a_fax} | fax-ul angajatorului daca este setat | 0220181937 |
| {a_rl_nume} | numele reprezentantului legal | ANICULAESEI FLORIN |
| {a_denumire} | denumirea angajatorului | BRICOEXPERT |
| {a_localitate} | localitatea angajatorului | IASI |
| {a_judet} | judetul angajatorului | IASI |
| {a_forma_juridica} | forma juridica | Persoana juridica / Persoana fizica |
| {a_prefix} | prefixul angajatorului | S.C. / R.A. / ORG. etc |
| {a_sufix} | sufixul angajatorului | S.R.L. / S.R.L.D. / S.A. etc |
| {a_cui} | cui-ul sau cnp-ul angajatorului in cazul in care este PF | 12345678 |
| {a_caen_cod} | cod CAEN angajator | 4910 |
| {a_caen_nume} | denumire cod CAEN | TRANSPORTURI INTERURBANE DE CALATORI PE CALEA FERATA |
| {s_nume} | numele salariatului | ANICULAESEI |
| {s_prenume} | prenumele salariatului | FLORIN |
| {s_localitate} | localitatea salariatului | IASI |
| {s_judet} | judetul salariatului | IASI |
| {s_cnp} | cnp-ul salariatului | 2951225431840 |
| {s_adresa} | adresa salariatului | STR. CIURCHI NR. 3 |
| {c_tip_contract_articulat} | tipul contractului | Contract individual de munca/Contract de munca la domiciliu etc |
| {c_data} | data contractului | 16.11.2016 |
| {c_durata} | durata contractului | Nedeterminata / Determinata |
| {c_data_inceput} | data inceput contract | 16.11.2016 |
| {c_data_sfarsit} | data sfarsit contract | 16.11.2016 |
| {c_functie} | functie salariat | ospatar / bucatar etc. |
| {c_functie_cod} | codul cor | 513102 / 512001 etc. |
| {c_repartizare_timp_munca} | repartizare zi / noapte | ore de zi, ore de noapte, inegal |
| {c_salariu} | salariul | 1450 |
| {c_data_efecte} | data producere efecte | 16.11.2016 |
| {c_lista_sporuri} | lista sporurilor pentru salariat | spor de weekend 20% |
| {c_data_efectuare_operatie} | data la care a fost efectuata operatia in revisal | 16.11.2016 |
| {c_tip_norma} | norma | O fractiune de norma de 20h/sapt. / O norma intreaga |
| {c_tip_norma_ore_suplimentare} | Se va completa in cazul in care norma este "Timp partial" | Nu se vor efectua ore suplimentare cu exceptia cazurilor de forta majora |
| {c_paragraf_durata} | paragraf pentru completarea duratei contractului | Nedeterminata, salariatul Nechita Ioan urmand sa inceapa... |
| {c_modificari} | modificarile efectuate la ultima operatie "modificare" in Revisal | salariul, norma, functia |
| {c_modificari_detalia} | detaliile modificarilor efectuate la ultima operatie "modificare" in Revisal | salariul de la 1250 la 1450, norma de la 20h/sapt la 8h/zi |
| {o_incetare_temei} | temeiul de incetare al contractului | Art.55, Litera (b): Acordul partilor / Hotarare judecatoreasca |
| {o_incetare_data} | data incetarii contractului | 16.11.2016 |
| {o_suspendare_temei} | temeiul de suspendare al contractului | Art.54: Suspendare prin acordul partilor |
| {o_suspendare_data} | data suspendarii | 16.11.2016 |
| {o_suspendare_data_incetare} | data incetare suspendare | 16.11.2016 |
| {o_suspendare_data_sfarsit} | data sfarsit suspendare | 16.11.2016 |
| {o_detasare_angajator} | angajatorul la care se detaseaza contractul | BRICOEXPERT |
| {o_detasare_angajator_cui} | cui-ul angajatorului la care se detaseaza contractul | 12345678 |
| {o_detasare_data} | data detasarii | 16.11.2016 |
| {o_detasare_data_sfarsit} | data sfarsit detasare | 16.11.2016 |
| {o_detasare_data_incetare} | data incetare detasare | 17.11.2016 |
| {o_reactivare_data} | data reactivarii contracului | 16.11.2016 |
| {o_reactivare_explicatie} | explicatia reactivarii | textul completat in casuta din Revisal |
| {o_reactivare_temei} | temeiul reactivarii | reintegrare (pe baza H.J.) |
Campuri aditionale predefinite in Revisal Plus pentru informatiile ce nu se regasesc in Revisal
Campuri aditionale pentru angajatori
| Tag | Descriere | Exemplu |
|---|---|---|
| {a_rl_functie} | Functie reprezentant legal | Administrator |
| {a_data_de_plata_salariu} | Data plata salariu | 15 ale lunii |
| {a_modalitate_plata} | Modalitate plata salariu | virament bancar |
| {a_nr_reg_comertului} | Nr. Reg Comert | J22/2037/2018 |
Campuri aditionale pentru salariati
| Tag | Descriere | Exemplu |
|---|---|---|
| {s_ci_serie} | Serie carte identitate | GL, ZL etc |
| {s_ci_emis_la} | Data la care a fost emisa cartea de identitate | 09.06.2023 |
| {s_ci_expira_la} | Data la care expira cartea de identitate | 09.06.2033 |
| {s_ci_emis_de} | Autoritatea emitenta a CI | SPCLEP Galati |
| {s_ci_numar} | Numar carte identitate | 123456 |
| {s_data_nastere} | Data nasterii | Pentru salariatii cu CNP valid se va calcula automat |
Campuri aditionale pentru contracte
| Tag | Descriere | Exemplu |
|---|---|---|
| {pl_denumire} | Denumirea punctului de lucru | |
| {c_perioada_proba_durata} | Durata perioada proba | 90 de zile calendaristice |
| {c_perioada_proba_conditii_speciale} | Conditii speciale | |
| {c_durata_munca_schimburi} | Interval schimburi | |
| {c_nr_zile_concediu} | Zile concediu | 20 de zile lucratoare |
| {c_nr_zile_concediu_suplimentar} | Zile concediu suplimentar | numarul de zile de CO acordate suplimentar |
| {c_salarizare_indemnizatii} | Indemnizatii | |
| {c_numar_zile_preaviz_concediere} | Zile preaviz concediere | minim 20 de zile lucratoare |
| {c_numar_zile_preaviz_demisie} | Zile preaviz demisie | maxim 20 de zile lucratoare |